Premium Belge Onay Açık Rıza Metni

Bu metin hakkında

Metin sürümü: 2026-11-01

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK m.6 kapsamında, Premium Belge Onay hizmetine yükleyeceğiniz belgelerin ve bu belgelerde bulunabilecek özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rızanızı almak amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin genel bilgiler, bu metinden ayrı olarak KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.

Açık rıza vermek isteğe bağlıdır ve diğer hizmetlerimizden yararlanmanın ön koşulu değildir. Rıza vermemeniz halinde yalnızca belge yükleme ve danışman onayı özellikleri kullanılamaz.

Açık rızanız, belge yüklemeden önce panelinizde bu metnin onaylanmasıyla alınır; onayladığınız metnin sürümü, onay zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi kayıt altına alınır. Metin değiştiğinde güncel metin için yeniden onayınız istenir.

1. Veri sorumlusu

[ŞİRKET UNVANI] (ör. Gül Vize Teknoloji A.Ş.) (“Gül Vize”, “Şirket”, “biz”) — Adres: [ŞİRKET ADRESİ], [İLÇE] / [İL]; MERSİS: [MERSİS NO]; E-posta: [email protected]; KEP: [KEP ADRESİ]

2. Bu rızayla işlenecek veriler

• Yüklediğiniz belgeler ve içerikleri (pasaport, vesikalık fotoğraf, banka dökümü, iş/okul yazısı, rezervasyon vb.),
• Belgelerde bulunabilecek özel nitelikli kişisel veriler: sağlık verileri (ör. sağlık raporu, seyahat sağlık sigortası poliçesi), ceza mahkûmiyetine ilişkin veriler (ör. adli sicil kaydı) ve biyometrik vesikalık fotoğraf,
• Dosya bilgileri (ad, tür, boyut, yükleme zamanı), otomatik ön kontrol sonuçları, inceleme kararları ve danışman notları,
• Erişim kayıtları: belgeyi kimin, ne zaman görüntülediği, indirdiği, incelediği veya sildiği; IP adresi ve tarayıcı bilgisi.

3. İşleme amaçları

• Yükleme sırasında otomatik ön kontrol yapılması (dosya türü, boyut ve zararlı içerik denetimi),
• Belgelerinizin şifreli olarak saklanması,
• Belgelerin Gül Vize danışmanlarınca başvurunuzun kontrol listesindeki şartlara göre incelenmesi,
• İstediğinizde belgelerin ZIP veya PDF paketi olarak size sunulması.

4. Danışman onayının niteliği

İnceleme sonucunda listedeki şartlara uygun görünen belgeler “Belge, listedeki şartlara uygun görünüyor.” ifadesiyle “Onaylandı” olarak işaretlenir; uygun görünmeyen belgeler “Düzeltme gerekli” olarak işaretlenir ve düzeltme gerekçesi size bildirilir. Düzelttiğiniz belgeyi yeniden yükleyebilirsiniz.

Danışman onayı, belgenin listedeki şartlara uygun göründüğünü ifade eder; vizenin verileceğine ilişkin bir taahhüt değildir. Vize kararı münhasıran yetkili makamlara aittir.

Belgeleriniz pazarlama veya profil oluşturma amacıyla kullanılmaz.

5. Kimler erişebilir

Belgelerinize yalnızca siz ve yetkilendirilmiş Gül Vize danışmanları, görevlerinin gerektirdiği ölçüde erişebilir. Her görüntüleme ve indirme kayıt altına alınır. Yasal zorunluluklar dışında belgeleriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Güvenlik

Her belge, yalnızca o belgeye ait rastgele bir anahtarla AES-256-GCM algoritmasıyla şifrelenir; bu anahtar da ayrı bir ana anahtarla korunur. Anahtarlar yalnızca Gül Vize sunucularında bulunur. Şifreli dosyaları saklayan depolama hizmeti sağlayıcısı (Supabase, veri işleyen) yalnızca şifreli içeriği görür ve belgelerinizi okuyamaz. Değiştirilmiş bir dosya bütünlük denetiminden geçemez ve açılmaz.

7. Yurt dışına aktarım

Depolama hizmeti sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarım bu açık rızaya dayanmaz; KVKK m.9 uyarınca yeterlilik kararına veya böyle bir karar bulunmuyorsa standart sözleşmenin imzalanıp Kurum’a bildirilmesi gibi uygun güvencelerden birine dayanır. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.

8. Saklama ve imha

• Belgeler, yüklendikleri tarihten itibaren 7 gün sonra otomatik olarak ve geri döndürülemez biçimde silinir: şifre çözme anahtarı imha edilir, şifreli dosya depodan kaldırılır. Belgelerinizi bu süreden önce kendiniz de silebilirsiniz.
• Silinen belgenin içeriği ve şifre çözme anahtarı tutulmaz; dosya adı, türü ve boyutu, inceleme durumu, danışman notu ve işlem tarihleri silme tarihinden itibaren 30 gün saklanır.
• Belge içeriği barındırmayan erişim kayıtları, güvenlik ve ispat amacıyla 365 gün saklanır.

9. Rızanın geri alınması

Açık rızanızı dilediğiniz zaman panelinizdeki “Açık rızamı geri çek” düğmesiyle geri alabilirsiniz. Bu durumda yüklediğiniz tüm belgeler, bütün başvurularınızda derhal ve kalıcı olarak silinir.

Belge yükleme ve danışman onayı hizmeti açık rıza olmaksızın sürdürülemez; hizmetten yeniden yararlanmak için güncel metni yeniden onaylamanız gerekir.

Rızanın geri alınması, o tarihe kadar rızaya dayanılarak gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

10. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) için [email protected] adresine başvurabilirsiniz. Başvuru yöntemine ilişkin ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.